Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

1. Úvod

Elite Tax Moravia s.r.o. ("správce") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a českým zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Identifikace správce

Správce osobních údajů:
Elite Tax Moravia s.r.o.
Masarykova 247/38, 602 00 Brno
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, rodné číslo (v případě zaměstnanců klientů)
• Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefonní číslo
• Profesní údaje: zaměstnavatel, pracovní pozice, mzdové údaje
• Ekonomické údaje: bankovní účty, platební informace, daňové údaje
• Technické údaje: IP adresa, cookies (při používání webu)

4. Účely zpracování a právní základ

4.1 Poskytování účetních služeb

• Účel: Vedení účetnictví, zpracování daňových přiznání, mzdové účetnictví
• Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

4.2 Plnění právních povinností

• Účel: Archivace účetních dokladů, hlášení státním orgánům
• Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

4.3 Marketingová komunikace

• Účel: Zasílání nabídek a novinek
• Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období (dle zákona o účetnictví)
• Daňové doklady: 10 let od podání přiznání (dle daňového řádu)
• Mzdová agenda: 10 let od ukončení pracovního poměru
• Smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy a následně 10 let
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Finančnímu úřadu a celnímu úřadu
• Zdravotním pojišťovnám
• České správě sociálního zabezpečení
• Poskytovatelům IT služeb a účetního software
• Externím auditorům (pokud je to nezbytné)

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k dodržování GDPR.

7. Vaše práva jako subjektu údajů

7.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, právo získat k těmto údajům přístup.

7.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování a nebrání tomu právní povinnosti.

7.4 Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu.

7.7 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

8. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na:

• E-mail: [email protected]
• Písemně: Masarykova 247/38, 602 00 Brno

Odpovíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

9. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i při ukládání
• Pravidelné bezpečnostní audity
• Omezený přístup pouze oprávněným osobám
• Pravidelné zálohy dat
• Školení zaměstnanců v oblasti GDPR

10. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.

11. Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo e-mailem.

Zpět na hlavní stránku